Nunca hagas hoy lo que puedes posponer para mañana. Mejor aún, nunca dejes para mañana lo que puedes evitar por completo.
No sé quién acuñó estas frases, pero deben haber sido depresivas. Los síntomas que enfrentamos, como la fatiga y la desesperanza, hacen que sea tan fácil decirnos a nosotros mismos: "Dejaré esto hasta mañana cuando me sienta mejor".
Antes de darnos cuenta, ese plazo se está acercando y comenzamos a entrar en pánico. ¿Cuál es la mejor manera de lidiar con el pánico? ¡Esconde tu cabeza en la arena y espera que desaparezca! En realidad, no, pero la postergación es un hábito fácil de caer y, a medida que aumenta el pánico, también lo hace la depresión. Cuanto más deprimidos estamos, más evitamos la realidad.
Por qué demoramos
¿Por qué caemos en la trampa de la procrastinación una y otra vez? Porque la procrastinación se convierte en una forma, sin importar cuán inadaptada, de lidiar con las emociones y los síntomas físicos que acompañan a la depresión . Puede traer algo de alivio temporal, pero eventualmente nos despertamos al día siguiente y descubrimos que ningún brownie ha disminuido de la noche a la mañana y ha hecho nuestro trabajo por nosotros.
¿Qué estilo de procrastinación te queda?
- Organizar pensamientos y acciones y mantener el rumbo con los planes es difícil. (Las personas con ADD / ADHD pueden caer en esta categoría).
- Las tareas parecen abrumadoras, por lo que es inútil siquiera intentarlo.
- Los sentimientos hostiles hacia alguien hacen que quieras castigarlos posponiendo las cosas.
- La rutina y el horario hacen que te sientas rebelde.
- Tienes miedo a la desaprobación.
Estos estilos de procrastinación pueden superponerse en uno de cuatro temas:
Dudas propias: estas personas sienten que existen normas rígidas sobre cómo se debe hacer y temen que fallen.
Se cuestionan a sí mismos y demoran en tomar acción.
Esquivar por incomodidad: esta persona evita actividades que le causarán angustia, incomodidad o ansiedad. Irónicamente, el acto de esquivar la actividad no la hace desaparecer, por lo que las tensiones aumentan debido a esta evitación.
Impulsado por la culpa: la persona se siente culpable por las tareas deshechas, pero en lugar de corregir la falta de acción original continúa demorando para no enfrentar los sentimientos de culpa.
Habitual: la persona ha pospuesto tantas veces que se convierte en una respuesta arraigada. La persona ya no piensa en por qué lo hace, siente que es solo una parte de sí mismo. Se convierte en una respuesta automática para decir: "Esto es demasiado difícil", "Estoy demasiado cansado", o para reírse de él como un defecto de carácter.
Una vez que reconozca su estilo de procrastinación, puede tomar medidas para detenerlo.
Consejos de gestión del tiempo para vencer la procrastinación
Una de las cosas más importantes que puede hacer por usted mismo es organizarse. Haga listas, tome una clase en la organización o compre un organizador. Hacer lo que funcione para usted. Un consejo: sigue el principio KISS (Keep it Simple, Stupid). Si el sistema de su organización es demasiado complicado, se convertirá en una tarea más que debe evitar.
Aquí está mi propio sistema. Le invitamos a usarlo si funciona para usted.
- Haga una lista de lo que debe hacerse. Esto se puede enumerar sin ningún orden en particular y le dará una idea de lo que necesita lograr.
- Prioriza esto. Mi forma de hacerlo es por plazos. Los organizo en orden de cuando venzan. También puede elegir clasificarlos según la importancia de realizarlos. Por ejemplo, pagar sus cuentas a tiempo puede ser más importante para usted que limpiar sus armarios. Haz eso primero.
- Obtenga un calendario con espacio para escribir notas. Yo personalmente uso un cuaderno encuadernado y escribo las fechas a medida que avanzo. Hago páginas con fechas para la planificación a largo plazo y también guardo una lista separada que transfiero mis objetivos a corto plazo también.
- Tome lo que está en la parte superior de su lista de prioridades y determine cuánto tiempo llevará lograrlo. Si es una tarea rápida, póngala a hacer el día actual. Si tomará más tiempo, divídalo en tareas más pequeñas para extenderlas durante varios días. Escriba esto en su calendario con fechas específicas para lograr cada uno. Incluya su fecha límite para completar esta tarea en su calendario también.
- Continúe llenando su calendario hasta que tenga un tiempo reservado para hacer cada artículo sin dejar de cumplir con los plazos. Tenga cuidado de no overbooking usted mismo y deje mucho tiempo para retrasos. Esto le permitirá sentirse seguro de que puede lograr todo lo que necesita en el tiempo que tiene. Ahora puede relajarse y trabajar en un elemento a la vez sin sentir que tiene que hacerlo todo de una vez.
Muerde solo lo que puedes masticar
¿Alguna vez se dio cuenta de cómo se han roto los grandes centros comerciales? ¿Hay muchos giros y vueltas, niveles y pasillos laterales? Hay una muy buena razón para esto. Si los centros comerciales estuvieran distribuidos de forma recta, podríamos ver qué tan lejos estamos realmente caminando. Si realmente supiéramos cuán lejos están las tiendas, probablemente saldremos del centro comercial, subiremos a nuestros autos y manejaremos de tienda en tienda. Al dividir nuestra vista en pequeños trozos, sentimos que es una distancia menor. Este mismo truco psicológico se puede utilizar para ayudarnos a superar la procrastinación. Divida los proyectos grandes en tareas más pequeñas. Por ejemplo, hacer sus impuestos puede dividirse en: recoger los formularios necesarios, organizar los registros, completar los formularios, verificar los formularios, verificar su exactitud y enviarlos por correo. No parecerá tan molesto si tomas un poquito a la vez.
¡Solo hazlo!
La próxima vez que te encuentres diciendo: "Puedo hacerlo más tarde", piensa Nike. ¡Solo hazlo! Empuja a través de los sentimientos y hazlo ahora. La sensación que tengas cuando termines será mucho mejor que cualquier alivio que obtengas al posponerla.
Programar tiempo de recompensa
A medida que avanzas en tus tareas, es posible que tu mente se desvíe hacia todas las actividades que preferirías hacer. Le resultará mucho más fácil concentrarse en su trabajo si sabe que tiene tiempo programado para estas actividades. Dígase a sí mismo, voy a trabajar duro hoy para lograr mis objetivos porque mañana es sábado y he programado un tiempo para ir a pescar. Saber que ha terminado sus tareas también le facilitará relajarse y disfrutar de su tiempo libre.
Busters de ansiedad
¿Te llena de ansiedad la idea de realizar una determinada tarea? Primero, intente esto:
- Inhale profundamente mientras cuenta cinco latidos cardíacos (puede comprobar esto fácilmente al sentir su pulso).
- Exhale mientras cuenta cinco latidos del corazón.
Debería notar después de cada respiración que su ritmo cardíaco se está desacelerando y se siente menos tenso. Ahora, haz algo, no importa cuán pequeño. Solo comienza. El acto de lograr algo aliviará tu ansiedad.
Cambia tus expectativas
El perfeccionismo y los sentimientos de que las cosas deberían ser de cierta manera, pueden ser obstáculos para superar la procrastinación. La próxima vez que se sorprenda usando un lenguaje como "debería" o "debe", evalúe si estas son solo restricciones que se impone a sí mismo o respaldado por la realidad de la situación.
Pensamiento perfeccionista: "Debo obtener una A en este documento o voy a ser un fracaso total. Hay mucho trabajo por hacer. Esperaré hasta mañana cuando me sienta mejor y pueda hacer un mejor trabajo".
Realidad: No hacer su trabajo ahora lo llevará a un trabajo descuidado y apresurado justo antes de la fecha límite y lo dejará sintiéndose demasiado ansioso y deprimido como para hacer un trabajo adecuado.
Estrategia de afrontamiento: mira por qué estás postergando. ¿La idea de fallar te hace sentir ansioso? Respire profundamente , reemplace sus pensamientos negativos de fracaso con pensamientos de sus éxitos académicos previos, y seleccione una tarea más pequeña (como la preparación de una bibliografía) para comenzar a desmenuzar.
Trucos mentales para darte impulso
Si tiene varios elementos pequeños para hacer que están directamente relacionados con el proyecto en cuestión, haga esto primero. A pesar de que le quedan algunas tareas más grandes, psicológicamente se siente como si tuviera menos que hacer cuando la lista no es tan larga. Te da la sensación de que has logrado algo. Solo recuerde, debe ser una tarea que sea relevante para lograr su objetivo. Rastrillar las hojas puede ser una tarea fácil y rápida, pero si lo que realmente necesita lograr es un documento a largo plazo, no se ayudará a sí mismo.
Cuando haya realizado una tarea, márquela en su lista con un bolígrafo. Le da confirmación visual de que está llegando a algún lado. De nuevo, esto te da un impulso psicológico. A veces siento como si no estuviera haciendo nada, pero cuando miro lo que está marcado veo que realmente he hecho bastante. Estoy constantemente agregando nuevas tareas.
Los mejores planes puestos ...
Recuerde, si algo puede salir mal, lo hará. Permítase más que el tiempo adecuado para terminar cada tarea. Si no necesita todo el tiempo que ha permitido, podrá progresar antes de lo previsto. Esto será un impulso psicológico para ti. Por lo menos, no te dejarán apresurado para terminar.
No entre en pánico si se retrasa. Si te has permitido un tiempo extra cada día, simplemente cambiarás todo hasta que te pongas al día. La clave es dejar espacio para ser flexible.
¿Qué pasa si realmente no tienes tiempo para terminar todo? Se creativo. Solicite extensiones en fechas límite, obtenga ayuda de amigos y familiares, delegue tareas a otros, coloque artículos no esenciales de su agenda (el mundo no terminará si no puede redecorar antes de las visitas de su suegra), o contrate ayuda externa Todavía no he encontrado una situación que no pueda resolverse de alguna manera una vez que dejo que mis expectativas cambien sobre cómo debería ser.