Solía ser un gran admirador de la multitarea cuando se convirtió en una estrategia popular para la productividad. La idea de duplicar la productividad haciendo varias cosas a la vez es bastante atractiva para las personas ocupadas, y en la actualidad la mayoría de nosotros somos personas ocupadas. Sin embargo, varios estudios muestran que, en la mayoría de los casos, la multitarea puede afectar negativamente la productividad y la eficiencia .
Así es cómo.
Multi-Tarea y su cerebro
Centrarse en más de una tarea a la vez, cambiar repetidas veces entre dos o más tareas, o enfocarse en muchas cosas en un corto período de tiempo, se puede considerar 'multitarea' y todas pueden dejarlo menos enfocado y eficiente que usted puede pensar Esto se debe a que toma tiempo para que su mente se adapte a un cambio de enfoque ; Cada vez que cambias tu enfoque, estás creando otra necesidad para que tu mente se vuelva a enfocar, y esto puede privarte de tiempo y energía. También puede significar que cuando se realiza una multitarea entre más de una actividad que requiere pensar en el enfoque, lleva más tiempo de lo que hubiera tomado si se hubiera centrado en cada tarea individualmente.
Cuando funciona la multitarea
Cuando agrupa una tarea que requiere enfoque y concentración con una que es principalmente física y algo que se puede hacer en "piloto automático", la multitarea funciona bien.
Esto se debe a que puede concentrarse en una actividad y dejar que la otra se haga de manera secundaria; no es necesario que sigas cambiando un alto nivel de enfoque de una actividad a otra. Aquí hay algunos ejemplos de actividades emparejadas que son más susceptibles de multitareas:
- Escuchar música o audiolibros mientras hace ejercicio
- Tener una conversación informal mientras se hace las tareas domésticas
Cuando no funciona
La multitarea puede ser un asesino de enfoque y una pérdida de energía cuando se intentan dos tareas que requieren un pensamiento consciente. Aquí hay algunos ejemplos de actividades que se realizan mejor por separado:
- Escuchar música o audiolibros mientras escribes
- Tener una conversación informal mientras hace la tarea (a menos que esté hablando de la tarea en sí)
Alternativas a la multitarea
Si te sientes multitarea la mayor parte del tiempo, considera tomar un descanso. No es necesario que renuncie a la multitarea por completo, pero aquí hay algunas alternativas para probar. Vea cómo se siente cuando incorpora estos cuando sea posible.
Single-Tasking
Centrarse en una tarea a la vez, como se mencionó, realmente puede ahorrarle tiempo, por lo que vale la pena adquirir el hábito de centrarse en una cosa a la vez tanto como sea posible o tanto como sea lógico hacerlo. Cuando sienta la tentación de meter demasiadas actividades en el mismo espacio, concédase el permiso para elegir lo más importante para el momento y centrarse únicamente en él, si es posible. (Es posible que necesite crear un plan para saber cuándo puede abordar otras actividades que deben realizarse antes de que pueda despejarlas de su mente, pero esto es parte del proceso.
Para obtener más información al respecto, consulte "fragmentación" a continuación). Si simplemente hay demasiadas cosas que hacer, es posible que deba reducir algunas de sus responsabilidades. (No se preocupe, llegaremos a eso en un minuto, también.)
Utilizar "Chunking"
Cuando tiene muchas tareas que hacer a lo largo del día, 'fragmentar' es una estrategia útil de administración del tiempo que le ahorra tareas múltiples. El concepto detrás de fragmentación es apartar trozos de tiempo para enfocarse en una tarea específica mientras se minimizan las interrupciones y agrupar tareas similares juntas (como revisar todo el correo electrónico de una vez en vez del día) para enfocar todo de una vez durante un fragmento específico de tiempo.
Esto elimina el tiempo extra que lleva transportar rápidamente de una actividad a otra y, en última instancia, ahorra tiempo, ya que largos períodos del día se emplean con mayor enfoque y eficiencia.
Pare su horario
Si se encuentra realizando múltiples tareas crónicamente por necesidad porque simplemente hay demasiado por hacer, la tarea única puede ayudar (porque en realidad reduce la cantidad total de tiempo que se tarda en realizar las tareas ), pero puede beneficiarse al eliminar algunas de los compromisos en su agenda que no son absolutamente necesarios. ¿Tiene algún hábito que drene su horario pero no le sirva o compromisos que podría dejar sin consecuencias duraderas y fuertemente negativas? Al analizar sus prioridades y su agenda, tal como está ahora, considera si puede reducir la cantidad de cosas que debe hacer en un día, y puede sentirse menos estresado y presionado por el tiempo.