Cómo superar la procrastinación a través de la preparación

Procrastinación significa posponer las tareas hasta el último minuto posible. Las personas con ansiedad social pueden posponer las cosas porque no quieren hacer una llamada telefónica, quieren evitar una interacción social o porque sienten que su trabajo o desempeño debe ser "perfecto". Reducir la postergación es más fácil si está comprometido a resolver su problema de procrastinación.

Si te das cuenta de que estás postergando hacer algo, en particular, los siguientes pasos pueden ayudarte a salir de ese patrón.

1. Comprende la tarea en su totalidad. Pregúntese, ¿qué se necesita para completar la tarea? Escriba o liste todos los pasos requeridos para completar la tarea. Por ejemplo, si necesita hacer una llamada telefónica , esos pasos pueden incluir buscar el número de teléfono, planificar lo que dirá y elegir un buen momento para llamar.

2. Divida la tarea en tareas más pequeñas. Las tareas más pequeñas deben ser detalladas, fáciles de medir, de lograr fácilmente y fáciles de entender. Si tiene un discurso para dar en 3 semanas, significa que tiene 21 días para prepararse.

Designe un cierto bloque de tiempo para cada uno de los 21 días, con días de descanso si es necesario, y realice tareas más pequeñas cada día que desee trabajar. Se sorprenderá de lo que puede lograr en 30 minutos cada día frente a las 24 horas completas del último día.

Para completar su discurso , divídalo en fases de investigación, redacción, práctica y revisión. Dentro de cada una de estas fases hay tareas individuales que puedes completar.

Si sabe que necesita cinco ejemplos para su discurso, dedique un día a leer sobre posibles historias para incluir, y otro día a escribir las palabras de su discurso que cubran esos ejemplos.

Recuerde no abrumarse mientras completa pequeñas tareas para que no continúe posponiendo. Si pospone la tarea más pequeña de hoy, mañana tendrá dos tareas para completar. Puede seguir un efecto de bola de nieve, y tus esfuerzos para superar la postergación serán inútiles.

La calidad de tu trabajo podría incluso aumentar si desglosas una tarea y haces algo de preparación. Asignar al menos 30 minutos a la fase de preparación. Dependiendo de la tarea, 30 minutos por día puede ser todo lo que necesita. Las tareas más complejas pueden requerir tiempo adicional.

Si es una tarea para el trabajo , entonces decida qué porcentaje de su día de trabajo debe designarse para esta tarea. Su día de trabajo solo puede permitir el 10% para tareas especiales, pero el 10% de un día de trabajo de 8 horas es de 48 minutos. ¡Piensa en todo lo que puedes lograr para alcanzar tu objetivo en 48 minutos!

Durante este tiempo de preparación, asegúrese de obtener una comprensión completa de la tarea que se le exige. Si no comprende el producto terminado que se requiere, tendrá dificultades para crear pequeñas tareas para completar.

Recuerde siempre agregar uno o dos días para revisión y revisión.

Una vez que la fase de preparación esté completa, cree un calendario y asigne las tareas pequeñas. Cree recordatorios en su dispositivo móvil o calendario que utilice a diario.

¡Te sentirás genial cuando marques la tarea para el día completo!

La planificación es clave. Si planifica una tarea al crear tareas más pequeñas y completarlas en una línea de tiempo, reducirá la postergación. Para aquellos con ansiedad social, manejar la procrastinación puede significar una mayor confianza y menos tiempo dedicado innecesariamente a preocuparse por los plazos omitidos.