Saber cómo presentar a alguien en el entorno empresarial y social es una habilidad social importante que no debe pasar por alto. ¿Por qué son importantes las presentaciones? Te ayudan a conocer gente y tranquilizar a los demás .
Afortunadamente, saber cómo presentar a las personas es más fácil con la práctica. A continuación hay cuatro pasos simples para hacer presentaciones.
1. Primero, determine quién debe ser presentado a quién .
El nombre de la persona mayor o superior se debe decir primero.
Por ejemplo:
"Dr. Jones, me gustaría presentarle a mi amigo, John".
Cuando todas las demás cosas son iguales, primero debe decirse el nombre de la persona que usted conoce mejor. En una situación comercial, el cliente siempre se considera de mayor rango. En una fiesta, los invitados siempre deben ser presentados al invitado de honor.
3. A menos que esté en un ambiente informal, use nombres y apellidos, así como títulos como "Dr." cuando sea apropiado. Si la persona a la que le presenta tiene una relación con usted, compártalo con los demás.
Por ejemplo:
"Edith Smith, me gustaría que conozcas a Natalie Jones". (Edith es mayor que Natalie)
"Presidente Trump, me gustaría presentarle a mi esposo Paul Brown".
4. En un entorno grupal como en una fiesta, presente primero a una persona al grupo. Por ejemplo, "David, estos son mis amigos Steve, John, Elizabeth y Natasha.
Todos, este es David ".
Presentaciones como esta deben hacerse para un grupo de hasta seis personas. Si hay más de seis personas presentes, solo haga presentaciones a aquellos que están cerca o con quienes la persona se sentará. Nunca debes guiar a alguien alrededor de una habitación haciendo presentaciones.
5. En general, cuando le presentan a alguien, es educado decir "¿Cómo está usted?" Si se trata de alguien a quien le han informado, puede hacer un comentario como "Fulano de tal me ha dicho tanto sobre usted".
Si alguien olvidó presentarte, preséntate y explica cómo conoces al anfitrión si estás en una fiesta. En entornos comerciales, extender la mano para un apretón de manos generalmente es más apropiado si usted es la persona de mayor rango en un par. También es mejor esperar hasta después de una presentación para estrechar la mano, para que pueda concentrarse primero en el nombre de la otra persona.
Consejos:
1. Si olvidó el nombre de alguien, es más cortés y menos incómodo reconocer el hecho que evitar una presentación.
2. Si le presentan a un grupo de personas, no necesita decir algo después de cada presentación. Está bien solo asentir después de la primera presentación para evitar repetirse.
3. Las reglas formales de etiqueta dictan que los hombres deben mantenerse en pie cuando se les presenta a las mujeres, y las mujeres deben mantenerse en pie cuando se les presenta a las mujeres mayores. Sin embargo, es mejor juzgar la situación y las acciones de quienes lo rodean cuando decida si ponerse de pie.
4. Tómate tu tiempo para hacer presentaciones.
Hable despacio para que todos puedan entender los nombres que está diciendo.
5. Cuando se presente, no use títulos como "Dr." Te hace parecer cargado.
Investigación sobre Introducciones y Ansiedad Social
Un estudio de 2012 de 30 personas socialmente ansiosas y 30 de baja ansiedad social demostró que cuando un breve chat de Internet con una persona precedía la interacción cara a cara con esa misma persona, la ansiedad social se reducía. Los autores del estudio propusieron que la comunicación de medicamentos por computadora (CMC) podría ser una forma útil de comportamiento de seguridad, ya que el individuo puede desconfirmar las creencias negativas.
¿Qué significa esto?
Si chateas con alguien un poco en línea antes de conocerlo, tienes más posibilidades de superar los pensamientos negativos que te atormentan cuando conoces a alguien en persona. En lugar de pensar: "Estoy tan nervioso, a esta persona no le voy a gustar", podrías pensar algo así como: "Recuerdo haber tenido una buena conversación en línea, parecíamos tener algunas cosas en común" y recoger cosas de ahí.
Una palabra de
Si se encuentra con la tarea de hacer presentaciones o ser presentado, intente recordar las reglas pero no se deje atrapar por ellas. Por encima de todo, ofrezca una sonrisa cálida y un firme apretón de manos. Sea acogedor y abierto, y el resto de su presentación debe encajar naturalmente; incluso puede encontrarse al comienzo de una hermosa amistad .
> Fuentes:
> Business Insider. 10 Reglas de Dominio de una Introducción.
> Markovitzky O, Anholt GE, Lipsitz JD. ¿No nos hemos encontrado en algún lugar antes? Los efectos de una breve introducción en Internet sobre la ansiedad social en una posterior interacción cara a cara. Behav Res Ther . 2012; 50 (5): 359-365.