Crear un sistema de archivo que almacene su documentación le hará sentir seguro de que puede encontrar todos sus documentos importantes de manera rápida y fácil. Esto puede parecer obvio para alguien que no tiene TDAH; sin embargo, cuando vive con TDAH , las pilas de papel, el miedo y la búsqueda ansiosa a menudo van de la mano cuando busca una hoja de papel en particular.
Establecer y mantener un sistema de archivo que le brinde tranquilidad es tiempo bien empleado. Una cosa que impide que las personas con TDAH establezcan un sistema de archivo es que puede sentirse abrumador.
Crear un sistema de archivos amigable con ADHD
Aquí hay 6 pasos simples para crear un sistema de archivo amigable con ADHD.
Elija un archivador que le guste. Es mucho más probable que use un sistema de archivo si le gusta cómo se ve el gabinete. Elija uno que se adapte a la decoración y personalidad de su hogar. Si no está seguro de cuántos cajones necesitará, cree un sistema de práctica con cajas de banquero. Coloque los archivos colgantes en los cuadros y pruébelos durante 1 o 2 meses antes de invertir en un mueble.
Carpetas colgantes. Cada sistema de archivo necesita carpetas colgantes. Tenga una carpeta colgante por tema, por ejemplo, "Estados de cuenta bancarios 2016". Los documentos relevantes pueden ir directamente a la carpeta colgante; no es necesario que vayan primero a una carpeta separada.
Etiquetas. Etiquete cada carpeta colgante claramente. Puede escribir sus etiquetas, imprimirlas o usar un fabricante de etiquetas. Si no puede leer la etiqueta u olvida etiquetar una carpeta, es fácil colocar los documentos en el lugar equivocado y luego el sistema de archivos deja de ser útil. Lo que escriba en la etiqueta es su elección.
Hazlo de una manera que tenga sentido para ti, para que puedas encontrar lo que estás buscando rápidamente. Por ejemplo, puede escribir 'extractos bancarios', el nombre del banco u otra cosa que sea significativa para usted
Organizando las carpetas. Tener TDAH significa que su pensamiento es creativo en lugar de lineal, y la forma en que organiza su archivador puede reflejar eso. ¡Su sistema de archivo no tiene que estar organizado alfabéticamente! Puede decidir agrupar todas sus carpetas financieras , todas sus carpetas de salud juntas o de otra manera que le resulte lógica.
Usa color Usar color en su sistema de archivo es una gran idea. Las personas con TDAH son muy visuales, por lo que usar carpetas colgantes de colores brillantes hará que su sistema de archivo sea más atractivo. Si agrupa elementos similares en las mismas carpetas de colores, también lo ayudará a encontrar cosas rápidamente. Por ejemplo, podría tener todas las carpetas rojas relacionadas con temas financieros.
Mantenga las carpetas optimizadas. ¡No sobrecargue sus carpetas! Las carpetas de gran tamaño dificultarán el uso del sistema de archivo porque será difícil agregar nuevos documentos. Como resultado, es posible que tenga la tentación de dejar de usar el sistema de archivo.
Si sus carpetas están creciendo, esto es lo que debe hacer:
- Triture documentos que ya no necesita. Consulte este artículo para obtener detalles sobre cuánto tiempo debe guardar cada documento.
- Divida el tema en temas más pequeños. Por ejemplo, en lugar de poner todos sus archivos de impuestos en una sola carpeta con la etiqueta 'Impuestos', cree carpetas separadas para cada año fiscal (por ejemplo, Impuestos 2016, Impuestos 2015, Impuestos 2013)
- Solo coloque papeles importantes en la carpeta. Por ejemplo, cuando recibe una factura, coloque la factura en la carpeta después de pagarla, pero no coloque el sobre en el que entró también.